RIESGOS QUÍMICOS

 los riesgos químicos incluyen neblinas, vapores, gases, humos metálicos, polvos, líquidos y pastas cuya composición química pueda crear problemas. Archivadores, cajas, legajos
Deficiencia de oxígeno Espacios confinados. 
Inhalación de Polvos, Inhalación de gases, Inhalación de Vapores, Inhalación de humos 

COMO EVITAR ESTE RIESGO: 

• Limpie completamente el sitio de almacenamiento (Estantes, paredes, pisos) Primero pase la aspiradora y después un trapo mojado con fungicida tipo Lysol, diluido según recomendaciones.
•  Asegúrese de que haya ventilación adecuada en el sitio.
• No coloque los documento en su sitio hasta que este seque completamente y se estabilice el ambiente. 
• Limpie las cortinas y alfombras. 
•  Si se trata de un expediente que viene amarrado conservarlo así mientras procede con la limpieza externa. 
• Limpiar puntualmente cada folio o grupo de folios dependiendo del grado de suciedad, deslizando la brocha del centro hacia los extremos arrastrando el polvo hacia el exterior de la unidad.
•  Eliminar material metálico como clips y grapas presentes en la unidad. De ser necesario, sustituir el material eliminado por clips con recubrimiento plástico. 
• Una vez terminado el proceso de limpieza, proceder al almacenamiento de la documentación. Colocar los folios limpios entre una carpeta de cartulina y si es necesario hacer amarre se debe sustituir la pita o la piola por cinta de faya. 
•  Ubicar las carpetas dentro de las cajas de archivo conservando el orden estrictamente. 
•  Una vez finalizada cada jornada de limpieza, se debe limpiar la mesa de trabajo con una mezcla de alcohol y agua en proporción 70:30
• Control de las entradas de aire directas y constantes en el recinto. 
• Utilización de tapabocas, caretas, mascarillas. Filtros para las entradas de aire. 
• Sistemas de control de temperatura y humidificación.
• se debe tener los documentos en un espacio amplio y en orden. 

RIESGOS BIOLÓGICOS

Microorganismos
Virus, bacterias, hongos, parásitos. Depósitos de archivos 

Macro organismos
Animales roedores, reptiles. 

CÓMO EVITAR ESTE RIESGO

• Colocación de trampas o cartones engomados donde se ha determinado la actividad.
• Procurar que los marcos de las ventanas de sótanos y depósito sean de metal o madera inmunizada. 
• Disminuir los niveles de humedad, colocando bolsas de silicagel, carbonato de calcio, arena u otro desecante en polvo muy fino, estos secan los insectos o los repelen. 
• Colocar tamices en ventanas y puertas, especialmente las que dan al exterior.
•  El material con ataque de hongos casi siempre va acompañado con concentración de humedad en los soportes, por lo tanto se hace necesario programar una desecación de los documentos durante un período de 48 horas. Para ello, se deben dejar los folios extendidos sobre hojas de papel periódico blanco y en las horas laborales agilizar la ventilación usando ventiladores de pie, dirigidos contra los muros – nunca directamente sobre la documentación.- y lograr así que circule el aire.
• Taponamiento de orificios inútiles en exteriores e interiores. Plan de manejo de basuras y desechos. Inspección por posibles nidos. No ingresar alimentos al archivo.
• Revisiones periódicas de las instalaciones por posibles nidos. revisión personal del cuerpo por posibles mordeduras y cambios de salud.
• Ubicación de anjeos en ventanas, orificios y ductos de ventilación. Inspección física por posibles nidos. 
• Fumigación de las áreas pobladas. Vacunación e identificación del personal más afectado por picaduras.
• Se aconseja encender velas de citronela alejadas de los documentos preferiblemente en las entradas. Es importante informarse antes de viajar a lugares donde la malaria y otras enfermedades infecciosas representen un riesgo para la salud además se debe usar ropa que brinde protección contra los insectos y evitar los colores brillantes, para así mantener las garrapatas alejadas.50 De la misma manera se debe utilizar un repelente, preferiblemente uno que contenga el insecticida dietiltoluamida (DEET). También existen alternativas al DEET como la citronela y el eucalipto.

RIESGOS ERGONÓMICOS

Diseño de puesto de trabajos

Carga estática en cuello: 
Postura forzada con flexión, flexión lateral, extensión o rotación de cabeza Altura y / o ubicación inadecuada 
Altura y ubicación de textos para lectura.
Uso prolongado del teléfono y digitación simultánea 
Carga Estática en hombros:
Postura forzada con movimientos repetitivos y sin superficie de apoyo.
Abducción de brazo por ubicación de mouse
Tensión de los brazos por superficies de trabajo muy altas o muy bajitas
Ubicación inadecuada del mouse o elementos de trabajo de uso repetitivo
Altura inadecuada de la superficie de trabajo para digitar (muy alta o muy baja)
Silla sin apoya brazos

Sobre esfuerzo en muñeca:
Movimientos repetitivos con postura forzada de flexión o extensión de mano y/o compresión de tejidos Altura inadecuada de la superficie de trabajo (muy alta o muy baja)
Ausencia de apoyo para muñeca

Carga estática región dorso lumbar:
Ausencia o inadecuado apoyo lumbar
Rotación del tronco en posición sedente Silla en mal estado o que no cumple requerimientos de ergonomía
Diseño inadecuado del puesto de trabajo 
Retorno venoso inadecuado
en miembros inferiores:
Compresión de tejidos Silla inadecuada 
Altura inadecuada de la silla Espacio insuficiente para miembros inferiores

Sobre esfuerzo visual Brillo y/o resplandor por la ubicación inadecuada del monitor con respecto a la entrada de luz natural.

Carga Dinámica con esfuerzo en región dorso lumbar. Sobrecarga y esfuerzos al realizar desplazamientos con cargas, al levantar cargas, al dejar cargas. 
Manejo inadecuado de mecánica corporal. 

 

CÓMO EVITAR ESTE RIESGO:

• Capacitación del personal con respecto a la manipulación de estos objetos. Utilización de fajas y accesorios para esta clase de ejercicios. 
• S Revisión de los cuadros de levantamiento de peso con respecto al peso y edad corporales. Delegar tareas a personal capacitado física e idóneamente.
• Chequeos médicos periódicos del sistemas lumbar y cervical
• La solución de problemas ergonómicos en los archivos pueden resultar de técnicas como un apoyo para los pies a una silla del escritorio.
• un sistema adecuado de archivo rodante, sillas ajustables.
•  manejar altura adecuada en la estantería.
• La correcta colocación de los elementos que configuran una oficina da lugar a un entorno de trabajo ordenado, cómodo y agradable, que a la vez se traduce también en una reducción de los riesgos laborales potenciales.
•  ALCANZAR OBJETOS :Para alcanzar un objeto, es preferible colocarse a su nivel , para evitar posturas forzadas de la columna.

• MÉTODO PARA LEVANTAR UNA CARGA 

1. Planificar el levantamiento.

 2. Separar los pies proporcionando una postura estable. 

3. Doblar las piernas manteniendo en todo momento la espalda derecha, y mantener el mentón metido. 

4. Sujetar firmemente la carga, con ambas manos.

5. Levantarse suavemente, sin realizar giros ni movimientos bruscos. 

6. Mantener la carga pegada al cuerpo durante todo el levantamiento. 

7. Depositar la carga.

• Realizar pausas de trabajo durante la jornada laboral, que permitan recuperar tensiones y descansar. 
• Tener en cuenta la necesidad de espacio libre en el puesto de trabajo, facilitando más de 2m2 de superficie libre por trabajador. 
•  Tener en cuenta el diseño ergonómico del puesto de trabajo, adaptar el mobiliario (mesas, sillas, tableros, etc) disponer de planos de trabajo adecuados en altura y la distancia de alcance de los materiales (herramientas, objetos, etc) a las características personales de cada individuo (edad, estatura, etc).
• Rotación de puestos de trabajo y cambio de tareas de los trabajadores.
• Respetar el peso máximo de las cargas. Peso máximo (Kg) Trabajadores en general 25 Mujeres, trabajadores jóvenes, mayores 15 Trabajadores sanos y entrenados (situaciones aisladas) 40 
• Siempre que sea posible utilizar ayudas mecánicas para manipular cargas (cajas, bidones, etc). como por ejemplo: carros, montacargas, transpaletas, etc. 
• En caso de no disponer de ayudas mecánicas, solicitar ayuda a otras personas o compañeros si el peso de la carga es excesivo o se deben adoptar posturas incómodas durante el levantamiento. 
• Cuando sea necesario utilizar equipos de protección individual para sujetar adecuadamente la carga y no se resbale, hay que asegurarse que estos no obliguen a mantener posturas inadecuadas. En particular, hacer uso de guantes de protección que se ajusten bien a las manos y que no disminuyan su sensibilidad, para evitar la aplicación de una fuerza superior a la necesaria.
• Utilización de herramientas manuales y/o utensilios, ergonómicos que cuando se sujeten permitan que la muñeca permanezca recta con el antebrazo. 
• Emplear las herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo (siempre para la función que fueron diseñadas) y conservarlas en buenas condiciones. 
•  Disminuir las exigencias físicas del puesto de trabajo y automatización de tareas de trabajo.
• realizar ejercicios de relajación muscular durante los descansos y después de la jornada laboral, alternar posturas de pie-sentado, procurar que el cuerpo se encuentre lo más cerca posible al puesto de trabajo, no realizar giros bruscos, mantener la espalda recta, etc

RIESGOS MECÁNICOS

Atrapamiento (en, por, entre)  Caída desde altura, Caídas al mismo nivel, Caída de objetos, Atrapamiento, Golpes o choques por objetos, Corte con objetos, Proyecciones de objetos, Pisadas sobre objetos

Golpe (contra, por) Uso de herramientas
Manipulación de cargas
Objetos en movimiento
Instalaciones inadecuadas
Partículas proyectadas: 
Falta de orden y aseo

Caída (a un nivel inferior o a un mismo nivel) Trabajo en altura
Instalaciones inadecuadas
Superficies deslizantes
Falta de orden y aseo 

 

 

CÓMO EVITAR ESTE RIESGO:

• Asegurarse de que, en la medida de lo posible, los lugares de procesos técnicos reciben la suficiente luz natural y están provistos de la luz artificial adecuada para proteger la seguridad y la salud de los archivistas. 
• Asegurarse de que en el suelo de los lugares de trabajo no existen obstáculos, desniveles o aberturas peligrosas, y de que estén fijos, sean estables y no resbaladizos 
• Colocar señales de seguridad y de salud cuando las medidas preventivas no puedan evitar o reducir adecuadamente los riesgos 
• Proporcionar equipos de protección individual (p. ej. calzado de seguridad) apropiados para los riesgos existentes, y siempre que no puedan evitarse por otros medios. Tienen que ser cómodos, someterse a un adecuado mantenimiento y no provocar el incremento de otros riesgos. 
• Verificación de la ubicación de muebles con respecto al espacio habitable y corredores permanentes. Capacitación del personal con respecto a normas de seguridad en el espacio laboral habitable.
• Planes de reacción en coordinación con la seguridad interna y autoridades en caso de incidentes.
•  instalación de circuitos cerrados de televisión. Confirmación periódica del orden público con autoridades respectivas.
• La correcta colocación de los elementos que configuran una oficina da lugar a un entorno de trabajo ordenado, cómodo y agradable, que a la vez se traduce también en una reducción de los riesgos laborales potenciales.
• Mantener los suelos secos si es posible.
• Eliminar residuos y obstáculos del área de trabajo.
• No tender cables, mangueras, conducciones, etc., por la zona de trabajo.
• Utilizar calzado adecuado .
• Los estantes también deben ir soportados entre si por varillas separadoras que ayudan a su vez a mejorar la estabilidad y evitar el efecto dominó. 
• Revisar las escaleras manuales antes de su uso 
• Montar los andamios correctamente (según diseño establecido). 
• Utilizar protección individual contra caídas si fuese necesario (trabajo en alturas superiores a 2 m sin ninguna protección perimetral).

 

RIESGOS ELÉCTRICOS

Contacto con corriente eléctrica 
Contacto directo, Contacto indirecto, Electricidad Estática.

 







CÓMO EVITAR ESTE RIESGO:

•  Revisar diariamente el estado de enchufes, cables, interruptores y aparatos eléctricos.
• No debes nunca puentear las protecciones: interruptores diferenciales, magnetotérmicos, etc. 
• Las instalaciones se utilizarán y mantendrán de forma adecuada. 
• No conectar cables sin clavijas de conexión homologadas.
• Realizar los trabajos de tipo eléctrico sin tensión cuando sea posible. 
• Únicamente se realizarán con tensión las operaciones elementales (accionamiento de diferenciales, automáticos, etc.). 
• Mantener los equipos e instalaciones en buenas condiciones. 
• Educar a los trabajadores sobre los riesgos de la electricidad.
•  No realizar conexiones fraudulentas.
•  No utilizar equipos y sistemas eléctricos en malas condiciones.
• No Sobrecargar el circuito

• 1) Zonas de trabajo:

Los lugares de trabajo deben reunir las siguientes condiciones básicas: 

- Acceso impedido a las partes en tensión de los diferentes equipos e instalaciones. 

- Interruptores de alimentación accesibles y localizados. Debe realizarse un mantenimiento preventivo de la instalación.

• 2) Tareas:

No manipular las instalaciones, ni alterar ni retirar las tomas de tierra ni los aislamientos de las partes activas de los diferentes equipos e instalaciones. 

Se deberá prestar especial atención a los calentamientos anormales de los equipos e instalaciones eléctricas (cables, motores, armarios, etc.), así como a los cosquilleos o chispazos provocados por los mismos. En estos casos será necesaria su inmediata desconexión y posterior notificación, colocando el equipo en lugar seguro y señalizando su estado hasta ser revisado. 

• 3) Equipos

 En la adquisición de equipos de trabajo deberá asegurarse el cumplimiento de los requisitos mínimos de seguridad y salud definidos legalmente (RD.1644/2008), sin los cuales no es posible su comercialización: 

- Marcado CE colocado en la máquina de manera clara, visible e indeleble. 

- Declaración CE de Conformidad. 

- Manual de instrucciones, redactado en castellano, incluyendo información de utilidad para la instalación y uso de la máquina, así como instrucciones para desarrollar las tareas de mantenimiento de la misma (conservación y reparación). 

Deberá evitarse en la medida de lo posible la utilización de enchufes múltiples para evitar la sobrecarga de la instalación eléctrica. La desconexión de un equipo o máquina se hará con el interruptor. No se hará uso de cables-alargadera sin conductor de protección para la alimentación de receptores con toma de tierra. En todo caso, deberá evitarse el paso de personas o equipos por encima de los cables para evitar tropiezos y el deterioro del aislante.

RIESGO FISICOQUÍMICO

Incendio y/o Explosión Sustancias inflamables
Trabajo con llama abierta en áreas con gases inflamables
Almacenamiento y transporte de Materiales combustibles
Equipos presurizados
Materiales explosivos 

CÓMO EVITAR ESTE RIESGO:

• DISTRIBUCIÓN DE LOS EXTINTORES EN ARCHIVOS

 Puede lograrse una mejor colocación de los extintores en los archivos por medio de un estudio físico del área que va a ser protegida. En general, deberían seleccionarse los lugares que…: 

a) Provean una distribución uniforme. 

b) Proveen fácil acceso.

 c) Estén libres de bloqueo por almacenamiento y equipos, o por ambos. 

d) Estén cerca de los caminos normales de recorrido.

 e) Estén cerca de las puertas de entrada y salida. 

f) Estén libres de un potencial daño físico y que sean rápidamente visibles.

•  Inhalación de sustancias químicas:

Mantener siempre el orden y la limpieza en las zonas de trabajo. Recoger el material al finalizar la jornada. Depositar las basuras y desperdicios en recipientes adecuados. Instalar los equipos en lugares bien ventilados, secos y estables.

Seguir las instrucciones de manejo de los equipos. La responsabilidad y el sentido común deben usarse en operaciones de manejo de productos químicos.

• El equipo eléctrico deberá ser de tipo blindado y a prueba de chispas, que no sea posible la acumulación de cargas estáticas y que los puntos de luz estén dotados de cubiertas de seguridad.
•  Se programan adecuadamente la limpieza y barrido de los locales de trabajo.
• Deben montarse las adecuadas instalaciones de aspiración de polvo en aquellos locales de trabajo en los cuales la polución pueda alcanzar un grado peligroso.
• Se instalarán cubiertas cerradas o campanas abiertas de aspiración de polvo en los puntos de más intensa producción de éste.
• Deberán montarse eficientes disposiciones de ventilación general que impidan la impurificación de los ambientes de trabajo.

RIESGO PSICOSOCIAL

Rutina y monotonía Trabajo repetitivo o en cadena, ambigüedad del rol

Sobrecarga de trabajo Organización inadecuada del tiempo
Trabajo en tiempo extra 

Repetitividad, Sobre tiempo, Atención al público, Estrés individual, Estrés organizacional, Factores de condiciones de trabajo, Alteraciones psicosomáticas asociadas.

 

 

CÓMO EVITAR ESTE RIESGO:

• Para evitar el estrés, se recomienda que realices movimientos ligeros para relajar la musculatura del cuello, espalda y brazos y hacer pausas cortas de unos 10 minutos cada hora y media de trabajo. 
• En general, las actitudes preventivas que puedes adoptar son: 
• No subestimes ni ignorarse la probabilidad de que ocurra un accidente. Ni siquiera cuando existan pocos riesgos. 
• Nunca debes asumir un riesgo, aunque sea leve, para lograr beneficios en el trabajo, por ejemplo, no usar un equipo de protección para tardar menos tiempo en realizar un trabajo, o por comodidad. 
• Debe evitar el exceso de confianza y jamás te pongas a prueba por afán de notoriedad, por frustración, etc. 
• No debe primar la seguridad individual sobre la colectiva.
• Verificación de las cargas laborales. Verificación del manual de funciones. Registro personal del manejo de estrés. Técnicas de respiración, autocontrol.
• Aplicación de técnicas de relajación mental y muscular. Utilización de accesorios anti-estrés. Verificación del sistema de funcionamiento del cargo. Identificación de situaciones con respecto al registro personal del manejo de estrés.
• Chequeos psicológicos periódicos revisión de cargas laborales.
• Eliminación de ruidos, buena iluminación, adquisición del mobiliario adecuado y su correcta ubicación.
•  Mejora de los útiles de trabajo como ayudas en el tratamiento de la información.
• Eliminación de jornadas de trabajo muy largas, flexibilización de los horarios de trabajo, posibilidad de poder realizar pausas, y disponer de un lugar adecuado para ello, etc.

  Técnicas de Relajación 
• Técnicas de meditación para reducir el estrés, ansiedad y tensión 
• Biofeedback • Aplicación de terapia cognitivo-conductual 
• Ejercicio físico para proteger de los efectos dañinos del estrés y aumentar la resistencia al estrés 
• Entrenamiento en control del tiempo y negociación
 • Existencia de programas de atención al empleado que le ofrezca consejo y le remita al especialista si es preciso Nivel organizacional 
• Selección del personal 
• Programas de educación y entrenamiento a empleados y supervisores
 • Intervención sobre características físicas y ambientales del trabajo 
• Promoción de una comunicación adecuada
 • Diseño del trabajo Nivel individual/ organizacional
 • Fomento del apoyo social por parte de compañeros y supervisores
 • Promoción del ajuste entre el empleado y el ambiente para hacer frente al desequilibrio entre recursos individuales, demandas ambientales y ajuste de expectativas 
• Clarificación de roles para evitar conflicto y ambigüedad de rol
• Participación de los miembros de la organización en las diferentes fases del proceso de intervención • Fases del proceso de intervención
 • Otras intervenciones a nivel individual/organizacional (como combinación de varias de las anteriores)

•  Formación del personal (trabajadores y directivos) sobre qué es y no es el acoso psicológico, sobre el desarrollo y las consecuencias del acoso psicológico, y sobre las formas de abordar el conflicto de manera no violenta